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    用系統(tǒng)思維的角度——重視倉(cāng)庫管理建設(shè)，消滅一切庫存浪費(fèi)！

    在宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生深刻變化、不確定因素明顯增多、面臨的困難比較集中的情況下，我們一定要認(rèn)清形勢(shì)，認(rèn)清自我，充分估計(jì)外面的不利因素，客觀分析自身存在的不足，一切從實(shí)際出發(fā)，一切從薄弱的環(huán)節(jié)入手，積極主動(dòng)做好應(yīng)對(duì)各種困難的準(zhǔn)備，創(chuàng)造性地尋找克服困難的各種辦法，集中精力化解當(dāng)前資金、成本、用工等方面的壓力。要知道，誰能擊中要害，誰的辦法多、辦法新，誰就能渡過難關(guān)，并能終實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。

    這其中，面臨當(dāng)前的嚴(yán)峻形勢(shì)，針對(duì)我們集團(tuán)及全國(guó)近百家分公司的發(fā)展現(xiàn)狀，積極主動(dòng)地把握好資金鏈這一環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的有序生產(chǎn)、良性營(yíng)銷及以后的健康發(fā)展都有著非常關(guān)鍵的作用。如何把握好資金鏈？倉(cāng)庫節(jié)點(diǎn)甚為重要！因?yàn)閭}(cāng)庫管理不到位，往往就會(huì)掩蓋生產(chǎn)、營(yíng)銷系統(tǒng)中的資金利用缺陷，產(chǎn)生令人可怕的庫存浪費(fèi)，而這種浪費(fèi)極有可能會(huì)拖累整個(gè)資金鏈的正常運(yùn)作！基于此，作為擁有全國(guó)近百個(gè)分公司的國(guó)茂集團(tuán)，我們一定而且必須要非常重視倉(cāng)庫管理建設(shè)，竭力消滅庫存中的一切浪費(fèi)，降低庫存到合理、安全的位置上，大限度地提高資金利用率，絕對(duì)保證資金鏈的安全，努力把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制在低程度。

    在此，我們應(yīng)朝以下幾個(gè)方面不懈努力：

    一、加強(qiáng)集團(tuán)總部倉(cāng)庫管理現(xiàn)代化建設(shè)力度，帶動(dòng)全國(guó)各分公司倉(cāng)庫管理工作邁上新臺(tái)階。

    為了準(zhǔn)確地掌握實(shí)際需求信息，保持國(guó)茂持續(xù)的健康發(fā)展態(tài)勢(shì)，建議集團(tuán)總部在大力加強(qiáng)自身倉(cāng)庫管理現(xiàn)代化建設(shè)的同時(shí)，也要將全國(guó)各分公司的倉(cāng)庫管理，特別是首先其中的庫存信息管理，逐步納入到自己的管理范圍之中（ERP的管理），以互聯(lián)網(wǎng)為工具，遠(yuǎn)程管理分公司需求的庫存。通過庫存信息管理，間接地了解全國(guó)市場(chǎng)需求；通過進(jìn)一步的倉(cāng)庫管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，引導(dǎo)全國(guó)各分公司規(guī)范倉(cāng)庫管理工作，保持合理的安全庫存，將各自的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到低程度。同時(shí)，也可以反過來推動(dòng)集團(tuán)總部更準(zhǔn)確、科學(xué)地安排好自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)施逼近零庫存戰(zhàn)略，挖潛增效，開源節(jié)流，降低減速機(jī)綜合制造成本，增強(qiáng)國(guó)茂產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，全方位、縱深推動(dòng)國(guó)茂品牌發(fā)展戰(zhàn)略。

    當(dāng)然，要實(shí)現(xiàn)這樣現(xiàn)代的管理模式，集團(tuán)和分公司之間必須要有相當(dāng)?shù)膮f(xié)作水平、較高的信任要求和一定的發(fā)展層次。而且，我們還要盡可能地避免集團(tuán)單方對(duì)分公司的過多決策，要多多進(jìn)行協(xié)商和合作，加強(qiáng)相互間的信息交換與協(xié)調(diào)，以“共享庫存信息、緊緊圍繞客戶”為原則和側(cè)重點(diǎn)，協(xié)同制定出合理的生產(chǎn)與銷售計(jì)劃，更高效地將計(jì)劃下達(dá)到各制造部門和全國(guó)銷售分公司執(zhí)行，更好地幫助全國(guó)各分公司提高銷售質(zhì)量，更有效地將更多的減速機(jī)賣給終客戶。

    二、增強(qiáng)集團(tuán)及全國(guó)各分公司防范庫存風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，用系統(tǒng)的思維來搞好倉(cāng)庫管理現(xiàn)代化建設(shè)。

    這是很簡(jiǎn)單的一個(gè)道理，庫存的變現(xiàn)也需要很多的成本！這是很重要的一項(xiàng)管理，如何把庫存和銷售額這兩頭平衡把握好，的確需要我們用心努力。

    風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)往往在于我們平時(shí)疏于防范！思想意識(shí)的不到位！我們應(yīng)該辯證地看待問題：庫存并不是一無是處，它可以提高營(yíng)業(yè)額，它在季節(jié)驟變的時(shí)候是看家寶；但庫存量我們一定千萬要控制好，不能過多，因?yàn)閹齑姹旧硪彩且粋€(gè)很好的生意門類，它需要我們用正確的態(tài)度、防范的意識(shí)和科學(xué)的方法來進(jìn)行掌控。這樣，風(fēng)險(xiǎn)才不會(huì)靠近我們，發(fā)展才能與我們同行。

    如何掌控？首先我們要對(duì)倉(cāng)庫管理有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，根深一種理念，即零庫存管理。零庫存是一種動(dòng)態(tài)的概念，是一種趨勢(shì)，是一種管理理念。并不是講，零庫存就是沒有庫存。這樣的話風(fēng)險(xiǎn)很大。因?yàn)?，零庫存不是絕對(duì)的，它甚至是一種假象。實(shí)際上，它以零缺陷為目標(biāo)，你想想零缺陷又多大程度上能夠?qū)崿F(xiàn)？零庫存的境界是一個(gè)動(dòng)態(tài)的平衡，是一個(gè)處于良性循環(huán)的系統(tǒng)并處于控制之下的動(dòng)態(tài)平衡。

    其次，冷靜、客觀地審視我們現(xiàn)在倉(cāng)庫管理的現(xiàn)狀和水平。事實(shí)上，目前我們集團(tuán)及大多數(shù)分公司基本上都面臨著遠(yuǎn)離零庫存的超庫存風(fēng)險(xiǎn)問題。庫存過多，造成積壓，不僅占用大量資金和場(chǎng)地。加重企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)，而且長(zhǎng)期存放會(huì)使物品陳舊過時(shí)，失去原有的價(jià)值和使用價(jià)值。所以，庫存就是成本，積壓的越多，成本也會(huì)越高！作為集團(tuán)也好，分公司也好，拖得起嗎？

    所以，接下來，我們一定要十分重視并充分利用零庫存管理理論，針對(duì)實(shí)際庫存管理中存在的問題，重點(diǎn)做好“提出準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)和達(dá)到安全庫存”兩項(xiàng)管理工作，以此真正降低庫存風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到零庫存管理境界。

    事實(shí)上，當(dāng)我們以系統(tǒng)思考的方式進(jìn)行審視時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)：超庫存問題，不僅包括是否做好達(dá)到安全庫存的倉(cāng)庫內(nèi)部管理問題，其實(shí)還很關(guān)鍵地涉及到如何讓離倉(cāng)庫“遠(yuǎn)”的營(yíng)銷部門提高定單準(zhǔn)確率，即提出準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)問題。

    為什么這么講？因?yàn)?，庫存控制不力?huì)給企業(yè)帶來高額成本，制造業(yè)的企業(yè)平均庫存成本占到庫存產(chǎn)品總價(jià)值的30%～35%，這個(gè)比例是相當(dāng)高的。而超庫存形成的核心來源于定單的失真。因此，提高定單的準(zhǔn)確性可以為企業(yè)削減大量的庫存成本，進(jìn)而起到提高公司利潤(rùn)的目的。

    如何提高定單準(zhǔn)確率？提高定單準(zhǔn)確率所要解決的核心問題，是要想辦法建立一套對(duì)集團(tuán)銷售人員、全國(guó)各分公司及分公司內(nèi)部銷售人員提報(bào)定單的準(zhǔn)確性進(jìn)行考核的激勵(lì)機(jī)制，以及建立一套機(jī)制使得定單在集團(tuán)各個(gè)部門、分公司內(nèi)部傳遞的過程中得到既快又好的滿足。為了做到這些，建議集團(tuán)和分公司都可以采取如下的措施：

    ，我們可以將銷售人員實(shí)現(xiàn)的銷售額作為其收入，而將產(chǎn)品成本、庫存費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、廣告費(fèi)用、政策費(fèi)用、工資費(fèi)用、辦公費(fèi)用、利息費(fèi)用等作為經(jīng)營(yíng)成本，年終正負(fù)相抵后的剩余項(xiàng)扣除所得稅，就是銷售人員經(jīng)營(yíng)的成果，并據(jù)此按照一定的比例享受相應(yīng)的利潤(rùn)。

    其中，庫存費(fèi)用一項(xiàng)指標(biāo)要重點(diǎn)單獨(dú)地列支出來，因?yàn)橐屼N售人員知道，如果定單不準(zhǔn)確而帶來高庫存的話，銷售人員是要付出高額代價(jià)的。因此，這將促使銷售人員會(huì)大限度地少用資源，大限度地控制庫存，將定單工作視為一項(xiàng)主項(xiàng)工作，保證定單的準(zhǔn)確性。在下定單前，就會(huì)認(rèn)真地與客戶就型號(hào)、數(shù)量等方面進(jìn)行細(xì)致的溝通，直至達(dá)成一致意見并由客戶在定單上簽字或交納一定的準(zhǔn)備金。同時(shí)，也能認(rèn)真研究當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的特點(diǎn)，確定當(dāng)?shù)氐闹魍飘a(chǎn)品及賣點(diǎn)，確保當(dāng)產(chǎn)品入庫后一個(gè)月或更短的時(shí)間內(nèi)被消化掉。另外為了達(dá)到高的定單準(zhǔn)確率，銷售人員還會(huì)有意識(shí)地對(duì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究，以幫助企業(yè)未來開發(fā)產(chǎn)品方向的正確。對(duì)于企業(yè)而言，只有收到銷售人員的定單，才能進(jìn)行生產(chǎn)。因此，這樣就有利于企業(yè)零庫存的形成，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。

    第二，設(shè)法在集團(tuán)內(nèi)部形成一種內(nèi)部市場(chǎng)需求機(jī)制。可以設(shè)定銷售部門的定單為起始處，定單進(jìn)入生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門緊接著對(duì)采購(gòu)部門下達(dá)采購(gòu)定單。生產(chǎn)部門的收入來源于對(duì)銷售部門定單的滿足情況，而采購(gòu)部門的收入則同樣取決于對(duì)生產(chǎn)部門定單的滿足情況。通過內(nèi)部市場(chǎng)需求機(jī)制，真正打破部門之間各自為政的局面，使得部門之間、同一部門內(nèi)部各崗位之間，形成一種接近真實(shí)的“市場(chǎng)——客戶”關(guān)系。于是，所有部門工作的中心都將會(huì)落在定單滿足上來，從而，有效避免了部門之間各自為政而導(dǎo)致對(duì)定單不重視的情形發(fā)生。

    同時(shí)，內(nèi)部市場(chǎng)需求機(jī)制還可以起到過程控制管理的作用。例如：起初，從銷售人員下定單到定單的滿足可能需要一個(gè)月的時(shí)間，生產(chǎn)部門完成定單的及時(shí)性也是其收入高低的一個(gè)重要因素。為了提高收入，生產(chǎn)部門會(huì)自動(dòng)優(yōu)化生產(chǎn)流程，加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率，盡快滿足定單，采購(gòu)部門也會(huì)想方設(shè)法提高供應(yīng)管理水平，盡快滿足生產(chǎn)部門的需求，從而使定單從下達(dá)到滿足的時(shí)間逐漸縮短，進(jìn)而使各自崗位的利潤(rùn)得到提高。

    再回過頭來，另一項(xiàng)管理即“達(dá)到安全庫存”的倉(cāng)庫內(nèi)部管理工作也是我們防范庫存風(fēng)險(xiǎn)、消滅一切庫存浪費(fèi)、搞好倉(cāng)庫管理現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)。

    有理論認(rèn)為，庫存的存在是由于企業(yè)管理不到位、物流不暢造成的，是制造浪費(fèi)的一大根源，這雖有一定道理，但過于偏向。事實(shí)上，為了避免可能造成的生產(chǎn)停滯，保持一定、安全的庫存還是理所當(dāng)然的，關(guān)鍵是倉(cāng)庫內(nèi)部管理必須跟到位。

    應(yīng)該說，有庫存就需要建造倉(cāng)庫作為存放場(chǎng)所，然后需要工作人員使用搬運(yùn)機(jī)械設(shè)備將物品搬運(yùn)至倉(cāng)庫，設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)人員管理或作防銹處理，而從倉(cāng)庫領(lǐng)用時(shí)生銹或有所損傷時(shí)，又需整修作業(yè)等等，這些過程如不加以全程控制，就會(huì)造成人員設(shè)備及許多額外費(fèi)用的增加，由此庫存浪費(fèi)產(chǎn)生，制造成本加重，這些都是倉(cāng)庫內(nèi)部管理不到位造成的惡果。

    如何把倉(cāng)庫內(nèi)部管理做到位？如何達(dá)到安全庫存的標(biāo)準(zhǔn)？其實(shí)解決的核心就在于正確控制庫存成本！庫存成本控制好了，一切都迎刃而解了。

    對(duì)庫存成本的控制，建議具體從以下幾個(gè)方面展開：

    、正確確定庫存物料。對(duì)企業(yè)來說，其所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)

    品一般少則幾十種，多則成千上萬種，并且在大多數(shù)的情況下，不需要也不可能對(duì)所有的產(chǎn)品都準(zhǔn)備庫存。所以企業(yè)的首要任務(wù)就是正確確定庫存和非庫存的物料。

    第二、減少不可用庫存。雖然很多時(shí)候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來滿足生產(chǎn)或交貨的需要，或者說這些庫存在一定時(shí)間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，在途庫存、滯銷庫存、預(yù)留庫存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）、在制品或者是待檢品、待處理品等等都是不可用的庫存。庫存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。

    在實(shí)際工作中，不可用庫存通常通過以下的途徑來降低：

    1、在途庫存。縮短交貨運(yùn)輸時(shí)間：從供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)盡可能地縮短，先需要根據(jù)產(chǎn)品的特性（價(jià)格、體積、重量等）選擇合適的運(yùn)輸方式，對(duì)這段時(shí)間的管理會(huì)大大影響企業(yè)的在途庫存量。同時(shí)，選擇合適的付款方式，也是降低庫存成本的一個(gè)重要方面。從貨物離開供應(yīng)商的工廠，到實(shí)際抵達(dá)企業(yè)的倉(cāng)庫，需要經(jīng)過一定的時(shí)間和場(chǎng)所，在這個(gè)過程中，貨物的所有權(quán)越晚交與企業(yè)，付款的期限越長(zhǎng)，則企業(yè)所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用也就越小。

    2、預(yù)留庫存。控制訂單的整批交貨：整批交貨的訂單對(duì)客戶來說可以大大降低其庫存的水平，但是對(duì)供貨方來說卻是不小的壓力，所以企業(yè)對(duì)此類訂單必須要嚴(yán)格控制，在確實(shí)需要的情況下，一定要確保付款及時(shí)，并保證消除客戶項(xiàng)目延期等原因，才能應(yīng)允，否則，一不小心，就會(huì)造成影響庫存成本的預(yù)留庫存產(chǎn)生。

    3、滯銷庫存。通過合適的銷售激勵(lì)及處罰政策來盡可能地減少滯銷庫存的產(chǎn)生。

    還有，其它方面，通過優(yōu)化生產(chǎn)流程管理，制定合理的生產(chǎn)節(jié)拍，并縮短貨物在待產(chǎn)過程中的運(yùn)輸路線來降低在制品的庫存；通過加快產(chǎn)品檢測(cè)來降低待檢品的庫存；通過及時(shí)的清理、處置來減少待處理品的庫存。

    總之，對(duì)以上庫存成本控制的各項(xiàng)倉(cāng)庫管理手段和措施的實(shí)施，我們一定要摒棄原有落后的管理理念、管理模式，充分借助各種現(xiàn)代管理手段，如計(jì)算機(jī)等，辯證地用系統(tǒng)思維的角度，全方位地來進(jìn)行科學(xué)的庫存管理。這樣，我們才能有效、持久地根除“庫存浪費(fèi)”難題和頑癥，真正地建設(shè)好我們的倉(cāng)庫管理，有力保證集團(tuán)和全國(guó)各分公司資金鏈的運(yùn)行安全，全面護(hù)航集團(tuán)和全國(guó)各分公司在日趨險(xiǎn)惡的大環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展，徹底地將國(guó)茂品牌建設(shè)向縱深推進(jìn)！