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作者:國茂減速機來源:國茂股份發(fā)表時間:2021-03-01瀏覽:

    2011年9月9日上午7:30,在財務(wù)總監(jiān)辦公室,沈總召集生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、行政四位總監(jiān),親自主持、重視召開了首次“國茂搬遷項目組織分工會議”。在會上,大家對國茂搬遷項目搬遷時間、前期籌備、組織分工、布局規(guī)劃、過程監(jiān)管進行了初步的布置和探討,同時也對分工內(nèi)容及職責(zé)進行了逐一明確:

    一、搬遷時間:初步訂在12月1日。

    二、先遣搬遷部門:初訂一期搬遷為制造三部、制造五部、電機部、鋼材庫、五金庫、測試中心、油庫等,二期搬遷為制造四部、制造一部、磨齒車間等(詳見部門搬遷順序排列圖)。

    三、成立搬遷項目組:

    1、成立搬遷項目組,組長:沈總,副組長:濮云飛、譚家明、楊新華、周華偉、范淑英、邵強。

    2、成立六個搬遷項目小組,分別為:倉儲物料信息組(沈總負責(zé)、范淑英協(xié)助)、新區(qū)現(xiàn)場組(濮云飛負責(zé))、老廠設(shè)備拆運組(譚家明負責(zé))、運輸監(jiān)管組(楊新華負責(zé))、后勤安保組(周華偉負責(zé))、辦公籌遷組(邵強負責(zé))。

    四、各組分工職責(zé):

    1、倉儲物料信息組——負責(zé)公司所有倉儲物料及ERP信息系統(tǒng)的搬遷籌劃工作,設(shè)立組織成員,明確組織成員職責(zé);根據(jù)公司的搬遷時間和新廠的物料存放規(guī)定,做好所有倉儲物料儲運方式和搬遷計劃,確保物料搬遷安全;根據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)前期規(guī)劃設(shè)計,關(guān)注施工進度和施工質(zhì)量要求,確保搬遷前及搬遷過程新老廠區(qū)信息聯(lián)接和信息安全;協(xié)調(diào)監(jiān)督整體搬遷計劃的順利推進。

    2、新區(qū)現(xiàn)場組——負責(zé)新廠區(qū)各制造部功能布局及車間搬遷設(shè)備的工藝布置和安裝調(diào)試工作,設(shè)立組織成員,明確組織職責(zé),做好部門車間的整體規(guī)劃工作;根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃,協(xié)調(diào)各制造部門搬遷計劃的順利推進,做好生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)工作,對關(guān)鍵工藝做好改進計劃并組織實施;做好新廠區(qū)接管搬遷設(shè)備、物料的現(xiàn)場管理,確保所卸設(shè)備、物料的質(zhì)量安全;協(xié)調(diào)配合好搬遷過程中的相關(guān)事宜。

    3、老廠設(shè)備拆運組——負責(zé)老廠區(qū)各制造車間所有設(shè)備的拆運搬遷籌劃工作,設(shè)立組織成員,明確組織成員職責(zé);根據(jù)搬遷時間和搬遷部門做好前期設(shè)備的統(tǒng)計工作,建立搬遷設(shè)備清單,設(shè)計搬遷設(shè)備的拆運方式,與運輸監(jiān)管組協(xié)調(diào)好搬運車輛;根據(jù)搬遷進度表與生產(chǎn)部做好前期協(xié)調(diào)溝通,組織做好設(shè)備搬遷的前期準備工作;協(xié)調(diào)配合好搬遷過程中的相關(guān)事宜。

    4、運輸監(jiān)管組——負責(zé)外包搬遷公司及所有運輸車輛的洽談并簽訂相關(guān)運輸合同,做好貨物、設(shè)備運輸過程的監(jiān)管籌劃工作,設(shè)立組織成員,明確組織職責(zé);負責(zé)搬遷過程的車輛調(diào)度,根據(jù)搬遷要求配置不同噸位的運輸車輛,滿足搬遷過程的車輛運輸要求;協(xié)調(diào)配合好搬遷過程中的相關(guān)事宜。

    5、后勤安保組——負責(zé)搬遷前后后勤安保措施的組織籌劃工作,設(shè)立組織成員,明確組織成員職責(zé);做好住宿人員統(tǒng)計工作,根據(jù)不同人員布置宿舍,保證搬遷新廠區(qū)后滿足員工住宿;做好不住宿人員的統(tǒng)計工作,根據(jù)人員分布設(shè)置接送路線,出臺接送政策,與外包接送的公司洽談,確定接送方式;做好各區(qū)域食堂餐廳的外包合作模式,保證搬遷過程新老廠區(qū)的員工就餐,并明確新廠區(qū)的食堂運作模式;負責(zé)制訂搬遷過程新老廠區(qū)的安保措施,加強保安對新老廠區(qū)的管理,同時確保在搬遷之前新廠區(qū)外圍監(jiān)控能安裝到位,加快考勤、門襟、就餐、洗浴一卡通的洽談,爭取搬遷之前能安裝到位;根據(jù)部門設(shè)置做好新廠區(qū)形象導(dǎo)視系統(tǒng)到二級的布置,確保搬遷過程有序順暢;協(xié)調(diào)配合好搬遷過程中的相關(guān)事宜。

    6、辦公籌遷組——負責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施搬遷的組織籌劃工作,設(shè)立組織成員,明確組織成員職責(zé);做好前期辦公設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)計工作,規(guī)劃設(shè)計好搬遷方式,制訂相應(yīng)的搬遷前期措施及要求;協(xié)調(diào)配合好搬遷過程的相關(guān)事宜。

    據(jù)悉,會后,集團還立即要求各組根據(jù)組織分工職責(zé)做好各自的組織籌劃工作,于9月20日之前將籌劃報告報沈總。同時,明確指出,必須根據(jù)搬遷進度,務(wù)必要做到細化分工、責(zé)任到人。